Jumat, 06 September 2019

Mengubah excel ke csv dengan format koma (,) agar sukses upload template emis RA

export excel to csv file and how to change (;) csv format to (,) csv format.
Untuk membuat file csv kita bisa menggunakan bantuan dari aplikasi Microsoft Excel. Setelah file dibuat kita tinggal menyimpannya dalam ekstensi csv, atau jika file sudah disimpan dalam ekstensi xlsx (excel file) dan hendak dirubah ke csv, ya tinggal buka kembali file tersebut dan pilih save as, atau simpan sebagai. Kemudian setelah itu pilih dengan ekstensi csv.
Setelah file csv dibuat, biasanya file tersebut akan dijalankan dalam suatu aplikasi seperti weka atau lainnya. Weka sendiri merupakan aplikasi data mining atau aplikasi untuk menggali dan menemukan data baru, namun weka tidak bisa membuka dan mengolah file dengan ekstensi xlsx (format excel), dan hanya mendukung beberapa tipe file saja, salah satunya adalah csv.
Masalah yang biasanya muncul setelah membuat file csv adalah file tersebut tidak bisa diolah di aplikasi weka, datanya memang bisa dibuka, akan tetapi tidak bisa untuk diolah dengan baik. Hal ini dikarenakan format spasi pada file csv yang digunakan tersebut adalah titik koma ( ; ), untuk mengatasinya file tersebut perlu dirubah dalam format spasi koma ( , ). Jika data yang disajikan pada file csv sedikit, mungkin tidak masalah jika hendak merubahnya secara manual dengan bantuan notepad, dengan cara mengganti semua karakter titik koma ( ; ) menjadi koma ( , ). Untuk cara yang lebih praktis yaitu dengan cara mengubah settingan region pada komputer yang digunakan.
Langkah untuk mengubah settingan region pada komputer sebagai berikut:

  1. Buka control panel
  2. Pilih region
  3. Change date time or number formats
  4. Ubah format ke "English (United Kingdom)
  5. Pada bagian bawah, pilih additional setting
  6. Pada kolom list separator, pilih tanda koma ( , )
  7. Aplly
  8. Ok

Save as kembali file excel yang akan dirubah ke csv
Untuk melihat perubahannya, bisa dengan mengklik kanan file csv dan pilih open with atau buka dengan, kemudian pilih notepad. Disitu akan terlihat tanda pemisah yang digunakan.
Demikian penjelasan singkat tentang membuat dan mengubah format file csv.